Rechnungen. Lokal. ZUGFeRD-konform.

Die Abrechnungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen — ohne Cloud-Zwang, ohne Abo-Kosten, mit ZUGFeRD-PDF direkt einsatzbereit.

ZUGFeRD BASIC 2.x
Keine Cloud · Ihre Daten bleiben lokal
Einmalig · Kein Abo
DSGVO-konform by design
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Rechnungen
Kunden
Lieferanten
Artikel & Leistungen
Rechnungen
Nr.DatumKundeBetragStatus
RE-2026-000310.06.2026Mustermann GmbH2.380,00 €Versendet
RE-2026-000203.06.2026Beispiel AG1.190,00 €
RE-2026-000115.05.2026Tech-Start GmbH595,00 €
Funktionen

Alles, was Sie für professionelle Rechnungen brauchen

Kompakt, schnell und ohne Ballast — entwickelt für den Alltag von Einzelunternehmern und kleinen Teams.

🧾
Rechnungen in Minuten
Rechnungsnummer automatisch vergeben, Kunde wählen, Positionen aus dem Katalog übernehmen — fertig. Status-Workflow von Entwurf bis Bezahlt inklusive.
📄
ZUGFeRD-PDF-Export
Jede Rechnung wird als PDF mit eingebettetem ZUGFeRD BASIC 2.x-XML (Factur-X) exportiert — kompatibel mit DATEV, Lexware und anderen Buchhaltungslösungen.
📦
Leistungskatalog
Häufig genutzte Leistungen und Produkte einmal hinterlegen — mit Preis, Einheit und MwSt.-Satz. Bei jeder Rechnung per Dropdown auswählen und anpassen.
👥
Kunden- & Lieferantenverwaltung
Rechnungsempfänger mit vollständiger Anschrift und USt-IdNr. pflegen. Daten werden automatisch in Rechnung und ZUGFeRD-XML übernommen.
🔢
Automatische Rechnungsnummern
Fortlaufende, lückenlose Nummerierung im Format RE-YYYY-XXXX — GoBD-konform und ohne manuelles Zählen.
🧮
Summen automatisch berechnet
Netto, MwSt. und Bruttobetrag werden in Echtzeit berechnet — auch mit gemischten MwSt.-Sätzen (19 %, 7 %, 0 %) in einer Rechnung.
ZUGFeRD & E-Rechnung

Bereit für das maschinenlesbare Rechnungsformat

ZUGFeRD ist ein hybrides PDF-Format: Die Rechnung ist sowohl für Menschen lesbar (normales PDF) als auch maschinenverarbeitbar (eingebettetes XML nach EN 16931).

  • Profil: BASIC (B2B geeignet)
  • Standard: Factur-X 1.0 / ZUGFeRD 2.x
  • Validierbar mit dem kostenlosen Mustang-Validator
  • Empfänger können XML automatisch in ihre Software importieren
  • Zukunftssicher: Basis für den gesetzlichen E-Rechnungspflicht-Standard
📄 RE-2026-0001.pdf ZUGFeRD BASIC
tfk|systemberatung · Thomas Kuliszewski · Im Ostholz 46 · 44879 Bochum · USt-IdNr: DE000000000
Mustermann GmbH
Hauptstraße 1
44137 Dortmund
Rechnung RE-2026-0001
Datum: 10.06.2026  ·  Fällig: 10.07.2026
#BeschreibungMengeEPGesamt
1IT-Beratung – Projektplanung4 Std.125,00 €500,00 €
2Systemadministration6 Std.110,00 €660,00 €
Netto:1.160,00 €
MwSt. 19%:220,40 €
Gesamt:1.380,40 €
✓ factur-x.xml eingebettet (ZUGFeRD BASIC)
Workflow

Von der Leistung zur fertigen Rechnung

In vier Schritten zur ZUGFeRD-konformen Rechnung.

1
Kunden & Leistungen anlegen
Einmalig Kundendaten und Leistungskatalog hinterlegen
2
Rechnung erstellen
Kunde wählen, Datum setzen, Positionen hinzufügen
3
PDF herunterladen
Automatisch als ZUGFeRD-PDF erzeugt
4
Versenden & Status setzen
Status von Versendet bis Bezahlt verfolgen
Kompatibilität

ZUGFeRD-XML wird von führenden Buchhaltungssystemen unterstützt

Ihre Empfänger können das eingebettete XML direkt importieren — ohne manuelle Dateneingabe.

✓ DATEV
✓ Lexware
✓ Sage
✓ sevDesk
✓ Billomat
✓ FastBill
✓ Mustang-Validator
✓ Weitere ZUGFeRD-fähige Systeme
Datenschutz & Sicherheit

Ihre Daten bleiben wo sie hingehören — bei Ihnen

tfk|facturN läuft ausschließlich lokal auf Ihrem Rechner. Keine Cloud, keine Telemetrie, keine externen Server.

🔒

Keine Cloud

Alle Daten liegen als SQLite-Datei auf Ihrem Rechner. Kein Datentransfer nach außen.

📋

DSGVO by Design

Kundendaten verlassen niemals Ihr System. Volle Datenhoheit — ohne Kompromisse.

💶

Kein Abo

Einmalige Einrichtung, kein monatliches Abomodell. Läuft auch offline.

💾

Einfaches Backup

Ein einziges Datenbankfile sichert alles — einfach kopieren, fertig.

Kontakt

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tfk|facturN wird als individuell konfigurierte Lösung eingerichtet — abgestimmt auf Ihre Unternehmens-Stammdaten, Ihr Branding und Ihre Anforderungen. Sprechen Sie mich an.

Thomas Kuliszewski · tfk|systemberatung
thomas.kuliszewski@tfk-systemberatung.de +49 157 839 252 03